Como fractional CFO que acompaña a varias empresas, Julien Aubin tiene un principio operativo: dedicar el menor tiempo posible a todo lo que no esté relacionado con construir el negocio. Esa filosofía guio su enfoque de la primera ronda de financiación de Atome.
La propia Atome se basa en una idea similar: eliminar fricción. El espacio de trabajo único de la empresa conecta los correos, mensajes, documentos y datos de CRM de un negocio en un solo lugar, creando un “cerebro de la empresa” que da tanto a las personas como a los agentes de IA contexto completo sobre cualquier tema, al instante. Una capa agéntica y no-code permite después a cualquiera automatizar tareas sobre esos datos, de forma intuitiva.
Para la ronda, Atome necesitaba reunir a business angels franceses e internacionales bajo una misma estructura, lo que implicaba gestionar en paralelo un SPV francés y otro luxemburgués para unos 35 inversores, evitando la complejidad fiscal que a menudo disuade a los inversores extranjeros de los vehículos franceses. Roundtable gestionó ambos sin fricciones, permitiendo a Julien dedicar su tiempo al negocio en lugar de al trabajo administrativo. Con la ronda cerrada y un sólido pipeline de primeros clientes, Atome está levantando capital de nuevo, a través de un nuevo SPV creado con Roundtable.
Puntos clave:
- Atome conecta los correos, mensajes, documentos, tareas y datos de CRM de una empresa en una única base de datos conectada, creando un “cerebro de la empresa” que da a las personas y a los agentes de IA el contexto adecuado en el momento adecuado.
- Para dar cabida a una mezcla de business angels franceses e internacionales, Atome gestionó en paralelo un SPV francés y otro luxemburgués para unos 35 inversores, y utilizó Roundtable para administrar ambos desde un único lugar.
- Como fractional CFO, la máxima prioridad de Julien era dedicar el menor tiempo posible al trabajo administrativo y la logística, y Roundtable fue clave para ello: la plataforma ofreció una experiencia self-service fluida en la que los inversores encontraban fácilmente lo que necesitaban, sin acompañamiento adicional por su parte.
- Ahora que vuelve a levantar capital, Atome está creando de nuevo su próximo SPV a través de Roundtable, y utilizará los nuevos fondos para profundizar las integraciones con herramientas como Notion y Attio mientras escala su go-to-market.
Roundtable: ¿Podrías presentarte y hablarnos de Atome y su misión?
Julien Aubin: Atome es una startup joven que está construyendo un sistema operativo diseñado para centralizar toda la información y las herramientas del negocio en un solo lugar y eliminar los silos: todos tus correos, tus mensajes, tus datos de CRM y todo lo demás en una única herramienta. Incluso cuando las empresas construyen puentes entre sus distintas herramientas, en la práctica todo suele acabar desconectado.
Al reunirlo todo, creamos la capa fundacional de Atome, o lo que podríamos llamar el “cerebro de la empresa”: toda la información y el contexto sobre el negocio y sus operaciones, disponibles en cualquier momento. En esencia, la plataforma sustituye herramientas como Slack y Notion, incluida la gestión de proyectos multiequipo con cronogramas y tarjetas.
La segunda capa, la agéntica, se sitúa por encima y está diseñada para que cualquiera pueda automatizar cualquier tarea de forma intuitiva, en modo no-code, sobre este stack totalmente integrado.
Roundtable: He visto en vuestra web que prestáis mucha atención a la protección de datos y a alojarlo todo en Europa. ¿Puedes contarme más sobre eso?
Julien Aubin: La soberanía digital es un tema muy candente en este momento. La visión a largo plazo de nuestro cofundador y CTO para Atome es llegar incluso a sustituir Gmail: ofrecer soluciones soberanas y europeas que puedan reemplazar a las americanas, o al menos dar a los clientes esa opción. Hoy nos conectamos a Gmail, porque es lo que todo el mundo usa. Pero a largo plazo, detrás de lo que estamos construyendo hay una verdadera visión de soberanía tecnológica para Europa; queremos crear herramientas que den a consumidores y clientes una elección real.
Nuestros datos se almacenan en Europa, principalmente con proveedores europeos, aunque los proveedores americanos también pueden ofrecer soluciones alojadas en Europa. En la parte de IA, como todavía somos una empresa joven, actualmente trabajamos con modelos vía API, que son americanos, pero nuestro objetivo es ejecutar en local tantos modelos como sea posible, usando modelos open-source en los propios servidores de Atome, para poder compartimentar correctamente los datos.
Roundtable: ¿Podrías hablarme de tu papel en la empresa?
Julien Aubin: Soy fractional CFO y acompaño a varias empresas. En Atome, les ayudé en su primera ronda pre-seed. Más allá de eso, me encargo de la gestión financiera y administrativa general de la empresa.
Roundtable: ¿Podrías contarme más sobre la primera ronda de Atome y el papel de Roundtable en ella?
Julien Aubin: Levantamos alrededor de 500.000 € en pre-seed, con una mezcla de inversores europeos e internacionales, en su mayoría business angels, junto a inversores franceses. Eso significaba que necesitábamos una estructura internacional y, a ser posible, con sede en Luxemburgo.
Queríamos trabajar a través de SPVs desde el principio. Hace diez años quizá no habría sido tan obvio, pero hoy claramente lo es: tener un cap table con 40 personas es un dolor de cabeza.
También tenía sentido desde el principio tener un SPV francés y otro luxemburgués, ya que los inversores extranjeros suelen evitar las estructuras francesas por su complejidad fiscal. Así que tuvimos dos SPVs en paralelo, con unos 35 inversores en total, y Roundtable nos permitió gestionar ambos sin fricciones desde un único lugar.
Actualmente estamos levantando capital de nuevo, así que crearemos otro SPV luxemburgués vía Roundtable.
Roundtable: ¿Cómo descubriste Roundtable?
Julien Aubin: Ya conocía Roundtable de otra empresa en la que era Head of Finance en aquel momento, y allí habíamos levantado una ronda a través de la plataforma. Más allá de eso, no hay tantas empresas que ofrezcan este tipo de estructuración y lo hagan tan bien, así que Roundtable era la elección evidente.
Roundtable: ¿Aun así considerasteis otras opciones o ya lo teníais decidido?
Julien Aubin: Por principio, sí miramos alrededor, pero realmente no hay una competencia significativa. La palabra que todo el mundo usa ahora es “seamless”, pero Roundtable lo es de verdad: contar con una plataforma que cubre tanto un SPV francés como uno luxemburgués, con un equipo con el que ya habíamos trabajado, hizo que nuestra elección fuera muy sencilla. Yo no era quien tomaba la decisión final, pero no hubo un verdadero debate al respecto.
Roundtable: Como CFO, ¿cuáles son tus prioridades al elegir este tipo de plataforma?
Julien Aubin: Dedicarle el menor tiempo posible. En concreto, eso significa que quiero que los inversores encuentren todo lo que necesitan en la propia plataforma, sin tener que contactarme solo para confirmar que todo está en orden. Una vez configurado todo, el proceso debería funcionar solo, en ambos lados, sin carga administrativa adicional.
Roundtable: ¿Recibiste algún feedback de vuestros inversores?
Julien Aubin: Ningún feedback específico, pero yo diría que la ausencia de noticias es una buena noticia. En este caso, para mí el éxito significa que cada uno pueda gestionarlo todo por su cuenta. Si hubiéramos optado por una estructuración con un abogado, habríamos tenido mil preguntas, y eso habría consumido gran parte de mi tiempo. Si nadie habla del tema, es que va bien. Y si la gente está dispuesta a poner su dinero en un sitio sin hacer preguntas, eso te dice que funciona.
Roundtable: ¿Cuál fue tu experiencia con el equipo de Roundtable durante el proceso?
Julien Aubin: Fue muy buena. El equipo siempre estuvo dispuesto a ayudar. Una vez en ejecución, la mayor parte queda entre el equipo de operaciones de Roundtable, que gestiona el SPV, y los abogados, así que en esa fase estoy menos involucrado. Pero en general, trabajar con el equipo ha sido genial, y lo recomendaría. La plataforma en sí también es sencilla y fácil de navegar.
Roundtable: ¿Cuáles dirías que son las ventajas operativas de Roundtable para ti, ya sea en tiempo, dinero o tranquilidad?
Julien Aubin: Me permite delegar una línea de trabajo que es estratégicamente importante pero, en esencia, logística. Poder hacerlo con plena confianza es realmente valioso.
Roundtable ha sido un socio que sabes que mantendrá las cosas en marcha, proactivo a la hora de perseguir los siguientes pasos, cuando normalmente soy yo quien tiene que ir persiguiendo a los demás, ya sea del lado de la empresa o del de los inversores. Es una verdadera solución llave en mano, y eso me encanta: llegas, firmas, configuras la página del deal y, a partir de ahí, prácticamente funciona solo; tú solo envías correos.
Roundtable: ¿Fue esta ronda un éxito para Atome? ¿Cuáles son los próximos pasos para el negocio?
Julien Aubin: Sí, fue sin duda un éxito. Ahora estamos trabajando en desarrollar el producto. A grandes rasgos, la primera ronda financió la fase “zero to one” desde el punto de vista del producto: financió al equipo técnico que construye el producto y el primer trabajo de go-to-market, que nos permitió firmar nuestros primeros contratos con clientes.
La segunda ronda acelerará tanto el desarrollo de producto como el go-to-market. Nuestro producto no es solo plug-and-play; también requiere integraciones, sobre todo en torno a las transferencias de datos, ya que sustituimos herramientas como Notion o Attio, es decir, CRMs y herramientas colaborativas que contienen muchos datos existentes. Así que una parte de esta ronda también financiará al equipo que gestiona esas transiciones.
Roundtable: Mencionaste que ya tenéis vuestros primeros clientes; ¿cuáles son los próximos pasos en ese frente?
Julien Aubin: Tenemos unos cinco clientes firmados, otros cinco a punto de firmar y, más allá, un pipeline sólido: alrededor de quince más en camino. Crece cada día.
Roundtable: ¿Algún consejo para otros CFOs que estén afrontando una ronda y una elección de plataforma similares?
Julien Aubin: Usad Roundtable [risas]. No estoy seguro de tener consejos revolucionarios, porque normalmente es Roundtable quien me aconseja a mí y no al revés. Pero si tuviera que decir una cosa, sería esta: mantén tu cap table limpio y sencillo de gestionar. Creo que los SPVs son una práctica bastante estándar hoy en día, pero sospecho que mucha gente sigue sin pensar en ellos lo suficientemente pronto.
Siempre que incorpores a gente al cap table, piensa bien si de verdad quieres lidiar con muchos pequeños inversores, y proyéctalo hacia delante: imagina cómo sería tu cap table dentro de 36 meses, no solo hoy. Si no usas un SPV y gestionas las rondas sucesivas directamente, pronto se volverá inmanejable. Es mucho mejor anticiparse usando un SPV desde el principio.
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