Als Fractional CFO, der mehrere Unternehmen betreut, hat Julien Aubin ein Arbeitsprinzip: so wenig Zeit wie möglich mit allem zu verbringen, was nicht dem Aufbau des Geschäfts dient. Diese Philosophie prägte auch seine Herangehensweise an die erste Finanzierungsrunde von Atome.
Atome selbst basiert auf einer ähnlichen Idee: Reibung beseitigen. Der zentrale Workspace des Unternehmens verbindet E-Mails, Nachrichten, Dokumente und CRM-Daten eines Unternehmens an einem Ort und schafft so ein „company brain“, das Menschen wie KI-Agenten sofort den vollen Kontext zu jedem Thema liefert. Eine agentische No-Code-Ebene ermöglicht es dann jedem, auf Basis dieser Daten Aufgaben intuitiv zu automatisieren.
Für die Runde musste Atome französische und internationale Business Angels unter einer Struktur zusammenbringen. Das bedeutete, ein französisches und ein Luxemburger SPV parallel für rund 35 Investoren zu betreiben und die steuerliche Komplexität zu vermeiden, die ausländische Investoren oft von französischen Vehikeln abschreckt. Roundtable wickelte beide nahtlos ab, sodass Julien seine Zeit in das Geschäft statt in administrative Arbeit investieren konnte. Mit der abgeschlossenen Runde und einer starken Pipeline früher Kunden nimmt Atome nun erneut Kapital auf – über ein neues, mit Roundtable aufgesetztes SPV.
Wichtigste Erkenntnisse:
- Atome verbindet E-Mails, Nachrichten, Dokumente, Aufgaben und CRM-Daten eines Unternehmens in einer vernetzten Datenbank und schafft so ein „company brain“, das Menschen und KI-Agenten den richtigen Kontext zur richtigen Zeit liefert.
- Um eine Mischung aus französischen und internationalen Business Angels einzubinden, betrieb Atome parallel ein französisches und ein Luxemburger SPV für rund 35 Investoren und verwaltete beide mit Roundtable von einem einzigen Ort aus.
- Als Fractional CFO hatte Julien die oberste Priorität, so wenig Zeit wie möglich mit Verwaltung und Logistik zu verbringen – und Roundtable war dafür entscheidend: Die Plattform bot ein reibungsloses Self-Service-Erlebnis, bei dem Investoren leicht fanden, was sie brauchten, ohne zusätzliche Anleitung von seiner Seite.
- Aktuell nimmt Atome erneut Kapital auf und setzt sein nächstes SPV wieder über Roundtable auf. Mit den neuen Mitteln vertieft das Unternehmen Integrationen mit Tools wie Notion und Attio, während es den Go-to-Market skaliert.
Roundtable: Könntest du dich vorstellen und uns etwas über Atome und seine Mission erzählen?
Julien Aubin: Atome ist ein junges Startup, das ein Betriebssystem entwickelt, um alle Unternehmensinformationen und Tools an einem Ort zu zentralisieren und Silos zu beseitigen: alle E-Mails, Nachrichten, CRM-Daten und alles Weitere in einem einzigen Tool. Selbst wenn Unternehmen Brücken zwischen ihren verschiedenen Tools bauen, bleibt in der Praxis oft alles voneinander getrennt.
Indem wir alles zusammenführen, schaffen wir die grundlegende Ebene von Atome – das, was man als „company brain“ bezeichnen könnte: alle Informationen und der gesamte Kontext über das Unternehmen und seine Abläufe, jederzeit verfügbar. Im Wesentlichen ersetzt die Plattform Tools wie Slack und Notion, einschließlich teamübergreifendem Projektmanagement mit Zeitplänen und Karten.
Die zweite, agentische Ebene sitzt darüber und soll es Menschen ermöglichen, jede Aufgabe intuitiv und ohne Code auf diesem voll integrierten Stack zu automatisieren.
Roundtable: Mir ist auf deiner Website aufgefallen, dass du großen Wert auf Datenschutz und das Hosting in Europa legst. Kannst du mir mehr dazu erzählen?
Julien Aubin: Digitale Souveränität ist derzeit ein großes Thema. Die langfristige Vision unseres Mitgründers und CTO für Atome geht so weit, Gmail zu ersetzen: souveräne, europäische Lösungen anzubieten, die amerikanische ersetzen können – oder Kunden zumindest diese Wahl zu geben. Heute verbinden wir uns mit Gmail, weil es alle nutzen. Aber langfristig steht hinter dem, was wir bauen, eine echte Vision für Europas technologische Souveränität; wir wollen Tools schaffen, die Verbrauchern und Kunden eine echte Wahl geben.
Unsere Daten werden in Europa gespeichert, größtenteils bei europäischen Anbietern, wobei auch amerikanische Anbieter in Europa gehostete Lösungen anbieten können. Auf der KI-Seite arbeiten wir, da wir noch ein junges Unternehmen sind, derzeit mit API-basierten Modellen, die amerikanisch sind. Unser Ziel ist es aber, so viele Modelle wie möglich lokal zu betreiben – mit Open-Source-Modellen auf Atomes eigenen Servern, damit wir die Daten sauber abschotten können.
Roundtable: Kannst du mir etwas über deine Rolle im Unternehmen erzählen?
Julien Aubin: Ich bin Fractional CFO und betreue mehrere Unternehmen. Bei Atome habe ich das Team durch die erste Pre-Seed-Finanzierungsrunde begleitet. Darüber hinaus verantworte ich das gesamte Finanz- und Verwaltungsmanagement des Unternehmens.
Roundtable: Kannst du mir mehr über die erste Finanzierungsrunde von Atome und die Rolle von Roundtable dabei erzählen?
Julien Aubin: Wir haben rund 500.000 € an Pre-Seed-Kapital aufgenommen, mit einer Mischung aus europäischen und internationalen Investoren, überwiegend Business Angels, neben französischen Investoren. Das bedeutete, dass wir eine internationale Struktur brauchten – idealerweise mit Sitz in Luxemburg.
Wir wollten von Anfang an mit SPVs arbeiten. Vor zehn Jahren wäre das vielleicht nicht selbstverständlich gewesen, heute ist es das eindeutig: Ein Cap Table mit 40 Personen bereitet nur Kopfschmerzen.
Es war auch früh sinnvoll, sowohl ein französisches als auch ein Luxemburger SPV zu haben, da ausländische Investoren französische Strukturen wegen der steuerlichen Komplexität in der Regel meiden. Wir hatten also zwei SPVs parallel mit insgesamt etwa 35 Investoren, und mit Roundtable konnten wir beide nahtlos von einem Ort aus verwalten.
Derzeit nehmen wir erneut Kapital auf, deshalb werden wir ein weiteres Luxemburger SPV über Roundtable aufsetzen.
Roundtable: Wie hast du Roundtable entdeckt?
Julien Aubin: Ich war bereits bei einem anderen Unternehmen, bei dem ich damals Head of Finance war, auf Roundtable gestoßen; dort hatten wir eine Runde über die Plattform abgewickelt. Davon abgesehen gibt es nicht viele Anbieter, die diese Art von Setup anbieten und es so gut machen – Roundtable war also die naheliegende Wahl.
Roundtable: Hast du dennoch andere Optionen geprüft, oder stand deine Entscheidung bereits fest?
Julien Aubin: Aus Prinzip haben wir uns umgesehen, aber es gibt keinen wirklich nennenswerten Wettbewerb. Das Wort, das derzeit alle benutzen, ist „seamless“ – aber Roundtable ist es wirklich: Eine Plattform, die sowohl ein französisches als auch ein Luxemburger SPV abdeckt, mit einem Team, mit dem wir bereits gearbeitet hatten, machte unsere Wahl sehr einfach. Die endgültige Entscheidung lag nicht bei mir, aber es gab keine echte Debatte darüber.
Roundtable: Was sind deine Prioritäten als CFO bei der Wahl einer solchen Plattform?
Julien Aubin: So wenig Zeit wie möglich damit zu verbringen. Konkret heißt das: Ich möchte, dass Investoren alles, was sie brauchen, auf der Plattform selbst finden, ohne sich bei mir melden zu müssen, nur um zu bestätigen, dass alles in Ordnung ist. Sobald alles eingerichtet ist, sollte der Prozess auf beiden Seiten von selbst laufen – ohne zusätzlichen administrativen Aufwand.
Roundtable: Hast du Feedback von deinen Investoren erhalten?
Julien Aubin: Kein konkretes Feedback, aber ich würde sagen: Keine Nachrichten sind gute Nachrichten. Erfolg bedeutet für mich in diesem Fall, dass alle alles selbstständig erledigen können. Hätten wir das Setup stattdessen über eine Kanzlei gemacht, hätte es tausend Fragen gegeben, und das hätte viel meiner Kapazität gebunden. Wenn niemand darüber spricht, heißt das, dass es gut läuft. Und wenn Menschen bereit sind, ihr Geld irgendwo zu investieren, ohne Fragen zu stellen, zeigt das, dass es funktioniert.
Roundtable: Wie war deine Erfahrung mit dem Roundtable-Team während des gesamten Prozesses?
Julien Aubin: Sie war sehr gut. Das Team war immer bereit zu helfen. In der Umsetzungsphase läuft das meiste zwischen dem Ops-Team von Roundtable, das das SPV betreut, und den Anwälten, sodass ich in dieser Phase weniger involviert bin. Aber insgesamt war die Zusammenarbeit mit dem Team großartig, und ich würde sie weiterempfehlen. Auch die Plattform selbst ist unkompliziert und leicht zu bedienen.
Roundtable: Was würdest du sagen, sind die operativen Vorteile von Roundtable für dich – ob in Bezug auf Zeit, Geld oder Sorgenfreiheit?
Julien Aubin: Ich kann einen Arbeitsbereich delegieren, der strategisch wichtig, im Kern aber logistisch ist. Das mit vollem Vertrauen tun zu können, ist wirklich wertvoll.
Roundtable ist ein Partner, von dem man weiß, dass er die Dinge am Laufen hält und die nächsten Schritte proaktiv nachverfolgt – während ich normalerweise derjenige bin, den man antreiben muss, ob auf Unternehmens- oder Investorenseite. Es ist wirklich eine schlüsselfertige Lösung, und das gefällt mir sehr: Man kommt, unterschreibt, richtet die Deal-Seite ein, und von da an läuft es im Grunde von selbst; man verschickt nur noch E-Mails.
Roundtable: War diese Finanzierungsrunde ein Erfolg für Atome? Was sind die nächsten Schritte für das Unternehmen?
Julien Aubin: Ja, sie war definitiv ein Erfolg. Jetzt arbeiten wir an der Weiterentwicklung des Produkts. Grob gesagt hat die erste Runde die „zero to one“-Phase aus Produktsicht finanziert: das Tech-Team, das das Produkt baut, und die erste Go-to-Market-Arbeit, mit der wir unsere ersten Kundenverträge abschließen konnten.
Die zweite Runde wird sowohl die Produktentwicklung als auch den Go-to-Market beschleunigen. Unser Produkt ist nicht einfach Plug-and-play; es erfordert auch Integrationen, insbesondere bei Datenübertragungen, da wir Tools wie Notion oder Attio ersetzen, also CRMs und Kollaborationstools, die viele Bestandsdaten enthalten. Ein Teil dieser Runde finanziert daher auch das Team, das diese Übergänge begleitet.
Roundtable: Du hast erwähnt, dass du bereits erste Kunden hast; was sind die nächsten Schritte an dieser Front?
Julien Aubin: Wir haben rund fünf Kunden unter Vertrag, fünf weitere kurz vor dem Abschluss und darüber hinaus eine solide Pipeline: etwa fünfzehn weitere in Vorbereitung. Es wächst jeden Tag.
Roundtable: Hast du Ratschläge für andere CFOs, die vor einer ähnlichen Finanzierungsrunde und Plattform-Entscheidung stehen?
Julien Aubin: Nutz Roundtable [lacht]. Ich bin nicht sicher, ob ich bahnbrechende Ratschläge habe, denn normalerweise gibt Roundtable mir Ratschläge und nicht umgekehrt. Aber wenn ich eine Sache sagen müsste, dann diese: Halt deinen Cap Table sauber und einfach zu verwalten. Ich denke, SPVs sind heute ziemlich gängige Praxis, aber ich vermute, viele denken immer noch nicht früh genug daran.
Wann immer du Menschen in den Cap Table aufnimmst, überleg genau, ob du dich wirklich mit vielen kleinen Investoren befassen willst, und denk das weiter: Stell dir vor, wie dein Cap Table in 36 Monaten aussehen würde, nicht nur heute. Wenn du kein SPV nutzt und aufeinanderfolgende Runden stattdessen direkt abwickelst, wird es schnell unüberschaubar. Es ist viel besser, dem früh zuvorzukommen und von Anfang an ein SPV zu nutzen.
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